这里“住”着一座城——兰州新区城建档案成长记

这里“住”着一座城

——兰州新区城建档案成长记

　　在新区综合档案馆的4楼藏着一个“新区城”，里面收藏着从2012年至今新区城建档案，记录了新区从拓荒筑基到新城崛起、从基础设施建设到产业加速聚集、从乡间小路到康庄大道的成长历史。

　　从新区建设之初的兰州市城建档案馆代收，到2016年3月新区全面开展城建档案管理工作，再到2019年10月新区城建档案馆正式启用，城建档案见证了新区建设发展史。

　　城建档案作为历史的一部分，记载了城市发展的轨迹，是联系过去、现在和未来的信息纽带，是城市的“记忆”。为此，新区城建档案人深入施工一线积极开展档案业务指导、咨询解答和档案技术交底服务，实现从“被动受邀服务”到“主动靠前服务”。针对新开工的项目，着重对档案编制依据、归档范围、编制要求、立卷要求等注意事项和重点难点进行业务交底；针对即将完工的项目，以联合验收前档案整理注意事项为指导服务重点，协助解决竣工档案移交工作中的困难，实现全过程档案业务指导服务。

　　档案是一座山，由古及今地积淀着历史尘埃；档案是一部尘封的书，一页一页地记载着人文故事；档案是一根链条，将过去与现在连接在一起。按照“存量数字化，增量电子化”的要求，新区城建档案馆加快馆藏存量档案的数字化扫描进度，积极开展电子档案过程归档接收的探索研究，持续加快数字化转型，目前已存储电子档案数据5TB。

　　综合档案馆启用以来，新区城建档案管理手段不断创新，城建档案归集与项目建设进度相契合，做到档案与工程项目同步，确保城建档案“应交必交，应收必收”。截至目前，新区城建档案馆现有档案库房3间885.9平方米，已累计接收1600余个建设工程项目14万卷档案资料。

　　随着馆藏档案的快速增长，档案咨询利用率也在节节攀升。今年以来，新区城建档案馆共接受各类咨询服务近百人次，为各项目单位提供档案查询利用服务12次，查阅档案3592卷。

　　初夏的秦王川大地，处处焕发着勃勃生机，涌动着发展热潮，各项目建设单位抢抓施工黄金期，施工现场机械轰鸣、人头攒动，一派热火朝天的忙碌景象。最近这几天，新区城建档案人又分批先后深入甘肃新恒茂科技有限公司一期年产4万吨氯代苯酚项目、兰州宏彬20万吨/年负极材料项目等多个项目现场，开展工程档案业务交底指导，不断提高各建设单位工程档案的归档意识和归档质量，为后期项目档案顺利验收进馆奠定了坚实的基础。（记者 祁瑞龙）