兰州新区城建档案馆馆藏资源服务千家万户

珍藏“建设记忆” 赋能城市发展

——新区城建档案馆馆藏资源服务千家万户

　　兰州新区报记者 祁瑞龙

　　城建档案全面记录了城市面貌、居民生活发展变化的全过程，既是城市历史文化的宝贵记忆，也是城市规划发展的重要依据。

　　近日，记者走进兰州新区城建档案馆，一排排档案密集架整齐摆放、一张张电子标示牌清晰智能；集在线著录、网上审核、归档入库、查询利用及档案库房电子化管理于一体的多功能档案信息管理系统方便快捷，这些都凝聚着兰州新区城建档案工作者的辛劳与智慧。

　　近年来，兰州新区城建档案馆不断强化城建档案管理，多举措让馆藏资源更加快捷方便地服务千家万户，也为城市发展留存宝贵记忆。

　　全链条服务 留全城建记忆

　　作为兰州新区城建档案管理工作的主管部门，兰州新区城乡建设和交通管理局不断强化城建档案管理，持续健全城建档案归档工作机制，提升工作人员“全链条”服务意识，实现了城建档案全过程闭环管理。

　　“我们在建设工程项目启动时，就将档案服务前置，主动向参建单位提供归档目录，告知报送责任与归档标准及验收要求，提升参建单位档案归档意识。”兰州新区城建档案和信息管理中心主任、城建档案馆馆长杜丽霞说，通过线上线下的方式对工程档案进行审核，加强施工过程资料归集指导，对发现的问题，以清单形式一次性告知。同时，实行联合验收协同机制，提升工程档案归集移交效率，为城市建设发展留全记忆。

　　今年以来，兰州新区城建档案人主动前置服务200余次，现场指导140余次，核发城建档案移交书393份，已验收移交入库项目106个、2.07万余卷。通过前置服务、过程指导、联合验收等举措，有效保障了城建档案完整性。

　　归档管理 助力项目建设

　　城建档案连接着兰州新区的过去与未来。

　　兰州新区城建档案人以“经济社会发展到哪里，档案工作就服务到哪里，业务指导就跟进到哪里”的服务理念，全面优化工程项目档案培训策略，今年共组织400余人参加城建档案业务专题培训，确保各参建单位从业人员全部轮训一遍。同时，深入甘肃省人防疏散基地项目、兰州新区智慧物流中心基础设施项目、兰州工业学院兰州新区新校区建设项目等施工一线开展业务指导300余次。根据工程项目进度开展档案业务指导和技术交底服务，及时解决问题，有效提高项目资料管理水平。

　　通过不断创新管理方式，兰州新区城建档案馆做到了档案归集与项目建设进度相契合、档案与工程项目同步，确保城建档案“应交必交，应收必收”。据统计，自兰州新区开发建设以来，兰州新区城建档案馆共归档入库1900余个建设工程项目24万余卷档案。

　　数字化赋能 提高服务效能

　　随着馆藏档案的快速增长，城建档案咨询利用率也在节节攀升。为此，兰州新区城建档案馆加快城建档案数字化进程，依托城建档案管理平台构建起集“收、管、存、用”于一体的数字档案服务体系，打通档案平台与工改系统的数据共享渠道，实现馆藏非涉密工程档案全部数字化，建立城建档案目录数据库，开启线上检索、在线预约服务。目前，所有馆藏非涉密工程档案全部实现数字化，档案平台共存储归档城建档案文件104.5万余个，存储量达6T。

　　“企业、群众登录档案平台利用端，通过项目名称模糊查询，线上检索所需工程档案，在线查阅该工程档案目录后，点选所需资料目录，提交城建档案查询利用需求，次日便可携带身份证明到城建档案馆调取所需档案。”杜丽霞说，今年以来，兰州新区城建档案馆共提供各类咨询服务上百人次，为各项目单位提供档案查询利用服务32次、查阅档案2200余卷。自2017年开展档案查询利用业务以来，为单位和个人提供档案信息查询服务159次、8200余卷,为城市建设、房产办理、司法取证等提供了大量的凭证依据。

　　城建档案信息化建设为兰州新区城建档案管理插上了智能化翅膀，通过城建档案在线审核，提升了兰州新区城建档案归档验收工作效率，大大降低了以往纸质档案入库前审查难度，缩短了审批时间，保证了城建档案归集与工程进度同步，实现了城建档案管理线上线下无缝衔接，确保了档案归集的完整性。同时，有效节约了纸质档案的审核人力成本及数字化经费，数据的共享复用、在线检索、网上预约有效节省了建设单位归集工程档案、查询利用档案的人力、时间以及空间成本。