金昌:市长热线打得通
记者 张诗雅 胡有春
爆竹声声辞旧岁,欢声笑语贺佳节。在这阖家团圆的喜庆时刻,市民需要帮助解决的事情却不会因此减少。作为春节期间的便民服务渠道,金昌12345“市长热线”是否一如既往畅通?
“叮铃铃……”
“您好,金昌市12345热线,请问有什么可以帮您?”大年三十,12345接诉即办中心,电话铃声此起彼伏,人工接线坐席一片繁忙。
接线耳机、显示器、键盘鼠标,是每个人工坐席的标配。随着电话铃声的响起,话务员刘丽娟也开始了她的工作,头戴耳机,嘴皮子利索,手指在键盘上翻飞。交通拥堵、打不到车、噪音扰民、暖气不热……大事小情都在一个个热线中被聆听、被记录。
“我们平均一天要接100多个电话。”刘丽娟告诉记者。仔细观察发现,很多话务员桌上摆了水杯,但一上午时间过去了,很多人水杯还是满的。
12345热线,一头连着党委、政府,一头连着百姓、民生。“我们12345热线,一年365天,无论是周末还是节假日,我们始终在线,有问题的市民,可以随时来电。”刘丽娟说。
市民的诉求多种多样,需要解决的问题也是轻重缓急。
群众有问题致电12345热线反映,热线受理中心或直接予以解答,或转派至有关部门进行办理,热线受理中心收到承办单位反馈的办理结果后,致电投诉人进行满意度回访。这是12345热线的基本运行流程。
接电、询问、记录、派件、反馈……在很多人看来,话务员的工作很简单。但是要在接电的短短几分钟内,迅速辨别每个事件的归属,分清归什么单位、该由哪个部门对接、如何应对突发状况……并不是一件容易的事。
“我们经常会组织开展业务培训和交流学习,及时掌握最新政策、业务知识等,切实提升自身专业知识储备和协调解决能力。”刘丽娟表示,“只有自己业务能力强,才能让市民的每个诉求有着落有回音,才能不辜负市民对我们的信任。”
为进一步提升12345热线接转效率,我市对原有的热线平台进行了升级改造,新增智能派单、智能语音转写、智能语音客服等功能。有关部门单位、县区、乡镇(街道)可以直接接入使用,实现省、市、县区一体的诉求提交、受理办理、反馈回访、督查督办等智能化线上流转。我市还开发了“接诉即办”微信小程序,将与系统同步上线,实现手机端随时随地转派、接收诉求工单,有效压缩热线受理办理时长。
此外,我市全面整合群众诉求渠道,对12333人力资源和社会保障服务热线等10条政务热线采取整体并入、双号并行的方式进行整合,实现12345一号对外,从“接诉”源头提升“即办”效率。推动“线上”“线下”受理平台整合,对12345热线、中国政府网人民群众留言、人民网地方领导留言板、市长信箱、微信公众号互动交流栏目办件进行统一办理,保障“接诉即办”接得更多更广、办得更快更好。 “2023年我市开展了接诉即办改革工作后,为民服务质效显著提升。数据显示,全年12345热线共受理群众诉求90870件,总体办结率100%,满意率97.48%,分别较2022年有了明显提升。”金昌市12345接诉即办中心工作人员王丹玉告诉记者。 在一声声的鞭炮声中,刘丽娟也结束了本班次的值守,准备回家和家人团聚。另一班次话务员已就位,金昌市12345热线的忙碌还在继续。
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